Die digitale Mitarbeiterplattform für den Mittelstand

Alles, was dein
Team braucht.
In einer Hosentasche.

Über 30 Funktionen, die das Miteinander zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitenden einfacher machen. Kommunikation, Personalprozesse, Organisation und Benefits auf einer zentralen Plattform, als App und im Browser.

30+ Funktionen 40+ Benefits und Services 600+ Marken im Einkaufsportal
30+Funktionen für Kommunikation, HR und Organisation
3Bereiche, von Kommunikation bis Benefits
40+Benefits und Services, individuell kombinierbar
600+Marken im Einkaufsportal

Was unsere Kunden sagen.

Aus Betrieben, die mit Tawodo arbeiten.

„Das Beste ist, dass unsere Belegschaft nicht zur Nutzung überredet werden muss, sondern es von allein nutzt.“
Portrait von Patrick NoeroPatrick NoeroGeschäftsführer, INT GmbH
„Innovativ, individuell, nicht überladen. Genau danach haben wir gesucht.“
Portrait von Peter ReininghausPeter ReininghausInhaber, Lohnkonzept
„Unsere Belegschaft hat das Portal und die damit verbundenen Möglichkeiten sehr gut aufgenommen.“
Portrait von Yvonne BaarsYvonne BaarsGeschäftsführerin, TransGate
„Ein echtes Mehrwertportal. Wir sind 100 % zufrieden.“
Portrait von Jörn WohlersJörn WohlersGeschäftsführer, Preckel
„Kommunikation und Service sind tadellos. Rückfragen werden zügig beantwortet.“
Portrait von Dominik AlbersDominik AlbersGeschäftsführer, MEINMPP
„Tawodo ist eine wertvolle Ergänzung für unser Unternehmen.“
Christoph LieblGeschäftsführer, SoNet Ostbayern

Der Freitag, den jeder Betrieb kennt.

Der Dienstplan hängt im Flur. Die Krankmeldung landet auf der privaten Nummer vom Chef. Die Lohnabrechnung wartet im Umschlag, und die Benefits, die der Betrieb längst bezahlt, kennt kaum jemand. Nichts davon ist für sich genommen dramatisch. Zusammen kostet es Zeit und Rückfragen.

Mitarbeiterin sitzt entnervt vor hohen Stapeln aus Papier und Aktenordnern
  • Informationen

    Verteilt auf Pinnwand, Rundmail und private Chats. Wer nicht am Rechner sitzt, erfährt vieles zuletzt oder gar nicht.

  • Personal

    Urlaubs- und Krankmeldungen laufen auf Papier, per Telefon oder über unterschiedliche Vorlagen. Lohnabrechnungen werden gedruckt und verteilt.

  • Wissen

    Leitlinien, Mitarbeiterguide und Notfallinformationen liegen irgendwo, nur nicht dort, wo sie im entscheidenden Moment gebraucht werden.

  • Organisation

    Veranstaltungen, Schulungen, Fuhrpark und Anlagegüter werden mit hohem Aufwand organisiert, häufig analog über Listen.

  • Benefits

    Vorhanden, gut gemeint und teuer bezahlt, aber kaum sichtbar. Was niemand kennt, kann keine Wirkung entfalten.

Du bietest mehr, als bei deinen Leuten ankommt.

Zwischen dem, was ein Betrieb zahlt und aufbaut, und dem, was seine Belegschaft davon wahrnimmt, klafft in fast jedem Fall eine Lücke. Nicht aus Undankbarkeit. Es weiß nur niemand.

Was ankommt

  • „Haben wir sowas?“
  • „Steht bestimmt im Vertrag.“
  • „Musst du im Büro fragen.“
  • „Davon hab ich nie gehört.“
  • „Wo finde ich das?“
  • „Das lohnt sich für mich eh nicht.“

Diese Kluft zu schließen ist die eigentliche Arbeit. Sichtbar machen. Einfach zugänglich machen. Regelmäßig in Erinnerung rufen.

Tawodo in zwei Minuten.

Was die Plattform kann und wie sie sich im Betrieb anfühlt, einmal am Stück erklärt.

Die Antwort

Eine Plattform. Drei Bereiche. Über 30 Funktionen.

Klick dich durch. Rechts siehst du jeweils, wie es in der App aussieht.

Falkenstein Werke
Christin Uhlig· 12. Juli
Angepinnt

Willkommen in Deinem Mitarbeiterportal

Schön, dass Du da bist! Hier findest Du alles, was bei uns wichtig ist. Ohne Aushang am schwarzen Brett und ohne E-Mail-Flut.

34 3
Kevin Hoffmann· 26. Juli

Teamevent im September, was machen wir?

12

Ebenfalls auf der Plattform

  • Onboarding und Unternehmensvorstellung
  • Leitlinien und Firmenlexikon
  • Mitarbeiterguide
  • Veranstaltungsmanagement
  • Weiterbildung und Schulungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Anlagegüter
  • Notfall- und Alarmplan
  • Hinweisgebersystem
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Belohnungssystem
  • Schnelllinks
  • Medien und Dateien
  • Notfallkontakte
  • Sprache umstellen
  • Benachrichtigungen je Thema
  • Biometrische Sperre

Drei Alltage, dieselbe App.

Was Tawodo im Alltag wirklich bringt, für jeden im Betrieb.

Betriebsinhaber sitzt an seinem Schreibtisch und schaut auf sein Smartphone
Inhaber

Benefits, die endlich gesehen werden.

Du zahlst heute schon für Benefits, gesehen werden sie selten. In der App sieht sie jeder, und im Bewerbungsgespräch drehst du das Handy um und zeigst sie. Die Krankmeldung liegt um 6:15 Uhr in der App statt auf deiner privaten Nummer.

  • Benefits, die auch ankommen
  • Weniger auf deinem privaten Handy
Mitarbeiterin im Personalbüro eines mittelständischen Betriebs am Schreibtisch mit Laptop und Aktenordner
Büro & Personal

Weniger Zettel, weniger Rückfragen.

Am Anfang die Einrichtung, danach spürbar weniger Arbeit. Anträge kommen vollständig per Klick statt auf drei Vorlagen, Lohnabrechnungen lädst du einmal hoch statt sie zu kuvertieren, und die Rückfragen beantwortet die App.

  • Ein Freigabeweg statt Vorlagen-Zoo
  • Auch die März-Abrechnung findet jeder selbst
Lagermitarbeiterin in Warnweste schaut zwischen den Regalreihen auf ihr Smartphone
Team vor Ort

Die App, die freiwillig aufgemacht wird.

Aufgemacht wird, was etwas bringt: der eigene Dienstplan, die Lohnabrechnung, die Rabatte. Die Pinnwand kommt als Push aufs Handy, und der Messenger übersetzt live in die eigene Sprache.

  • Der eigene Plan, auch für die übernächste Woche
  • Verständlich in jeder Sprache

Attraktivität
steigern.

Im Mittelstand entscheidet selten das Gehalt allein. Es entscheidet, was ein Betrieb sonst noch bietet und ob man das überhaupt merkt.

  • Benefits stehen im Vertrag und in keinem KopfIn der App sichtbar, bei jedem in der Hosentasche
  • Im Bewerbungsgespräch nur aufzählbarAuf dem Handy zeigbar, mitten im Gespräch
  • Neue Kollegen fragen sich wochenlang durchAb Tag eins informiert, in jeder Sprache
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter hängt am schwarzen BrettLäuft direkt über die App

Aufwand
minimieren.

Jeder Zettel, der nicht mehr durchs Haus wandert, ist Zeit, die im Büro übrig bleibt.

  • Papieranträge, in jeder Abteilung eine andere VorlageEin Antrag in der App, ein Freigabeweg
  • 60 Lohnabrechnungen kuvertieren und verteilenEinmal hochladen, jeder findet seine
  • Stundenzettel einsammeln und abtippenDie Aufzeichnung läuft in der App nebenbei mit
  • Aushang, Rundmail und drei GruppenchatsEine Oberfläche für alles

Ein Portal. Ein gemeinsamer Zugang.

Mitarbeitende gewinnen. Begeistern. Binden.

Tawodo begleitet Mitarbeitende vom ersten Tag an und durch den gesamten Arbeitsalltag.

  1. AnkommenOnboarding, Unternehmensvorstellung, Firmenlexikon, Mitarbeiterguide
  2. DazugehörenPinnwand, Messenger, Geburtstagsgrüße, Firmenevents, Ideenportal
  3. ProfitierenBenefits, Gehaltsextras, Einkaufsportal, Gesundheit und Vorsorge
  4. EntwickelnSchulungen, Weiterbildungen, Veranstaltungen
  5. EmpfehlenMitarbeiter werben Mitarbeiter, Arbeitgeberbewertung

Mitarbeiter werben Mitarbeiter läuft direkt über die App statt über das schwarze Brett: offene Stellen sind für alle sichtbar und mit einem Link im eigenen Umfeld geteilt.

Der Recruiting-Effekt

Was deine Leute wirklich anfassen.

Über 40 Benefits im Portal, Tendenz wachsend, komplett modular. Du entscheidest, was du freischaltest. Denn nicht möglichst viele Benefits schaffen Mehrwert, sondern die richtigen.

Vorsorge und Gesundheit

Gehaltsextras

Zusätzliche Leistungen statt Lohnerhöhung: Essenszuschuss, Warengutschein, Fahrtkosten, Handy- und Internetzuschuss, Kindergartenzuschuss. Für deine Leute sind die meisten davon steuer- und sozialabgabenfrei, es bleibt also mehr netto übrig. Dich kostet derselbe Effekt deutlich weniger als eine Gehaltserhöhung. Was im Einzelfall geht, wird vorher steuer- und arbeitsrechtlich geprüft.

Betriebliche Krankenversicherung

Eine Zusatzversicherung, die du für deine Belegschaft abschließt und die über die gesetzliche Kasse hinausgeht. Je nach Tarif sind Vorsorgeuntersuchungen, Zahnbehandlungen oder alternative Heilmethoden abgedeckt, ohne Gesundheitsprüfung und ab dem ersten Tag. Deine Leute kommen schneller an Facharzttermine, du bekommst kürzere Ausfallzeiten. Die Beiträge sind steuerlich absetzbar.

Betriebliche Altersvorsorge

Du legst zusätzlich zur gesetzlichen Rente Geld für deine Mitarbeitenden zurück. Das ist steuerlich begünstigt und bleibt bei einem Jobwechsel erhalten. Für deine Leute ist es eine Absicherung, die sie sich privat oft nicht aufbauen. Für dich ist es eines der wirksamsten Mittel gegen Fluktuation.

Firmensport

Bezuschusste Mitgliedschaften in Fitness- und Sportangeboten. Das baut Stress ab, hält die Leute fitter und stärkt nebenbei den Zusammenhalt im Team. Für dich heißt das weniger Fehltage und ein Argument mehr im Bewerbungsgespräch. Die Abwicklung läuft über einen Partner, im Betrieb entsteht kaum Aufwand.

Patientenverfügung

Ein Dokument, das festlegt, wie jemand medizinisch behandelt werden will, wenn er selbst nicht mehr entscheiden kann. Deine Leute erstellen sie über die Plattform in wenigen Schritten und haben sie danach jederzeit digital griffbereit. Ändert sich die Rechtslage, werden sie aktiv informiert. Für dich ist die Einführung ohne Aufwand, du gibst das Thema nur frei.

Mobilität und Vorteile

Dienstrad

Ein Fahrrad oder E-Bike, das du least und deinen Leuten überlässt, privat wie dienstlich nutzbar. Über Gehaltsumwandlung sparen sie gegenüber dem Barkauf bis zu 40 %. Für dich ist es bilanziell neutral, die Abwicklung läuft digital über den Anbieter. Der Klassiker unter den Benefits, entsprechend hoch ist die Teilnahme.

Auto-Leasing und Auto-Abo

Deine Leute nutzen ein Fahrzeug flexibel, ohne sich langfristig zu binden, mit festen Monatskosten und ohne Sorge um Wertverlust oder Wiederverkauf. Sie sprechen direkt mit dem Anbieter, für dich entsteht kaum Verwaltungsaufwand. Zusätzliche Kosten für den Betrieb fallen nicht an. Interessant überall dort, wo Mobilität zum Job gehört.

Fuhrparkmanagement

Dienstwagen, Poolfahrzeuge und Transporter an einer Stelle verwalten: wer fährt welches Fahrzeug, wann steht die nächste Prüfung an, welche Papiere fehlen noch. Das nimmt dem Büro die Zettelwirtschaft rund um den Fuhrpark ab. Deine Leute sehen ihr Fahrzeug und die zugehörigen Dokumente in derselben App, in der auch ihr Dienstplan liegt.

Einkaufsportal

Zugang zu Rabatten und Sonderaktionen auf Technik, Reisen, Mode und Alltägliches. Deine Leute sparen bei Dingen, die sie ohnehin kaufen, ohne dass du etwas zuschießt. Für den Betrieb ist es kostenneutral und mit minimalem Aufwand freigeschaltet. Die Teilnahme ist erfahrungsgemäß sehr hoch, weil der Nutzen sofort spürbar ist.

Geschenke-Portal

Geburtstage, Jubiläen, Weihnachten: statt Gutschein von der Stange sucht sich jeder aus einer Auswahl selbst etwas aus. Der Versand geht direkt an die Wunschadresse, das Büro muss nichts besorgen und nichts verteilen. Kleine Investition mit spürbarer Wirkung auf die Bindung.

Ebenfalls im Portal

  • Zeiterfassung
  • Mitarbeiter-PC-Programm
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Steuererklärung mit WISO
  • E-Learning über Udemy
  • Sprachkurse
  • Arbeitsplatzbrille
  • Reiseportal
  • Lebenshilfe

Der Benefit-Rechner

Mitarbeitende begeistern, Lohnnebenkosten senken.

Gleiche Nettowirkung, zwei Wege: eine Gehaltserhöhung oder steuerfreie Extras über das Benefit-Portal. Stell ein, was du pro Person einplanst, und sieh den Unterschied.

Für deinen Betrieb durchrechnen
Als GehaltserhöhungArbeitgeberkosten pro Monat
10.800 €
Als steuerfreie Extrasüber das Benefit-Portal
5.400 €

Dein Betrieb spart 5.400 € im Monat, aufs Jahr 64.800 €.

Musterrechnung am Beispiel Warengutschein: 50 € netto kosten über eine Bruttolohnerhöhung rund 108 €, über steuerfreie Extras rund 54 €. Was im Einzelfall geht, wird vorher steuer- und arbeitsrechtlich geprüft.

Eine Plattform. Ein Preis. Alles inklusive.

Über 30 Funktionen aus Kommunikation, HR und Organisation sowie das komplette Benefit- und Mehrwertportal inklusive. Keine Module, die man später dazukaufen muss.

Tawodo Die komplette Plattform

5 €

pro Mitarbeitendem und Monat, zzgl. Einrichtungsgebühr

  • Das gesamte Tawodo-Portal, als App und im Browser.
  • Alle drei Bereiche: Kommunikation und Miteinander, HR, Organisation und Wissen, Benefits und Arbeitgeberleistungen.
  • Benefit-Portal in vollem Umfang: Einkaufsportal, Dienstrad, Geschenke-Portal und mehr.
  • Steigert die Attraktivität als Arbeitgeber, im Bewerbungsgespräch zeigbar.
  • Minimiert den Aufwand im Büro, weniger Zettel, weniger Rückfragen.
  • Einrichtung und laufende Betreuung durch uns.
  • Monatliche Grundgebühr100 €
  • Einrichtung bis 49 Mitarbeitende500 € einmalig
  • Einrichtung bis 99 Mitarbeitende1.000 € einmalig
  • Einrichtung bis 499 Mitarbeitende2.000 € einmalig
Tawodo-Check anfragen
Marketing-Starter-Paket Optional

Auf Anfrage

Modular, der Preis richtet sich nach den Bausteinen.

  • Landingpage: eine Seite wie diese hier, im Look deines Betriebs.
  • Erklärvideo: deine Dienstleistung in zwei Minuten erklärt.
  • Terminbuchung: ein Kalender auf deiner Seite, aus Anfragen werden Termine.
  • Lead-zu-Termin: Anfragen laufen automatisch bis zum gebuchten Termin, für dich in der App sichtbar.
  • Recruiting: Stellen-Landingpage, fertige Social-Media-Beiträge und Anzeigen auf Meta und Google für offene Stellen.
  • Karriereseite: deine Benefits auch dort erzählt, wo Bewerber hinschauen.
  • Flyer und Broschüre: zum Aushängen und Mitgeben.

Du wählst die Bausteine, wir schnüren daraus das Paket. Jeder Baustein ist auch einzeln buchbar.

Mitarbeiterin einer Verbandsgeschäftsstelle am Schreibtisch

Für Verbände und Innungen: dieselbe Plattform, nur für deine Mitglieder.

Kommunikation, Organisation und Mitgliedermehrwerte auf einer Oberfläche. Mit eurem Logo, eurem Corporate Design und nur den Funktionen, die ihr wirklich braucht.

Zur Verbandsplattform

Zweimal im Monat, 60 Minuten

Erst zuschauen, dann entscheiden.

Jeden zweiten und vierten Dienstag zeigen wir die Plattform live, 60 Minuten mit Fragerunde am Ende.

  • Nächster Termin Di 08.09.10:00 Uhr Rundgang durch die PlattformPinnwand, Dienstplan, Benefit-Portal im Alltag
  • Di 22.09.16:00 Uhr Benefits, die wirklich genutzt werdenDienstrad, Mitarbeiter-PC, Einkaufsportal, steuerfreie Extras
  • Di 13.10.10:00 Uhr Einführung im BetriebWas in den ersten vier Wochen passiert

Kostenlos, 15 Minuten

Wo steckt Potenzial in deinem Unternehmen?

Der Tawodo-Check: vier kurze Fragen, damit das Gespräch direkt bei deinem Betrieb anfangen kann. Danach suchst du dir den Termin aus.

Wie heißt du?

Damit das Gespräch nicht mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ anfängt.

Wie heißt dein Betrieb?

Und ungefähr, wie viele Leute dort arbeiten.

Was beschäftigt dich gerade am meisten?

Eins reicht, es darf auch mehr sein.

Wohin dürfen wir die Bestätigung schicken?

E-Mail reicht. Telefon nur, wenn dir ein Rückruf lieber ist.

Fast geschafft. Such dir deinen Termin aus.

Deine Angaben nehmen wir mit ins Gespräch, so fängt es direkt bei deinem Betrieb an.

Lieber schreiben? Angaben per E-Mail senden

  • Kommunikation und MiteinanderErreichen Informationen wirklich alle Mitarbeitenden?
  • HR, Organisation und WissenWelche täglichen Prozesse kosten unnötig Zeit?
  • Benefits und ArbeitgeberleistungenWelche Leistungen gibt es bereits, wie werden sie wahrgenommen, und was könnte sinnvoll ergänzt werden?
  • Klare EinschätzungAm Ende weißt du, wo die Plattform bei dir konkreten Nutzen schafft. Und wo nicht.

Noch Fragen offen?

33 ehrliche Antworten zu Preis, Einführung, Datenschutz und Alltag, durchsuchbar nach Stichwort. Und wenn deine Frage fehlt, stellst du sie einfach direkt dort.

Zu den Fragen
Deckblatt der Tawodo-Broschüre: Alles, was dein Team braucht. In einer Hosentasche.

Broschüre, 12 Seiten, PDF

Tawodo zum Nachlesen und Weiterreichen.

Alle drei Bereiche, das Benefit-Portal und der Ablauf der Einführung, kompakt auf zwölf Seiten. Zum Selberlesen oder zum Weitergeben an die, die mitentscheiden.

Du bekommst die Broschüre sofort als Download und zusätzlich per E-Mail. Zur Bestätigung der Anmeldung schicken wir dir eine Mail (Double-Opt-In). Deine Daten gehen an niemanden sonst, Datenschutz.

Benefit News, alle zwei Wochen

Relevante Benefit-News für Betrieb und Belegschaft.

Neue Benefits im Portal, steuerliche Änderungen, Ideen aus anderen Betrieben. Kompakt zusammengefasst, jederzeit abbestellbar.

Die Anmeldung geht als E-Mail an uns, danach kommt eine Bestätigung (Double-Opt-In).

Such dir deinen Termin aus.

Kostenlos, 15 Minuten. Der Kalender öffnet sich in einem neuen Tab.

Mario Schwermer Vertrieb Tawodo-Check, Preise und alles rund um deinen Betrieb. Termin wählen Jens Scholz Geschäftsführer Verbände, Partnerschaften und Grundsatzfragen. Termin wählen

Lieber direkt? +49 371 28393858 oder service@benefitforyou.de

Such dir deinen Webinar-Termin aus.

60 Minuten, mit Fragerunde am Ende. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch danach.

Die Anmeldung geht per E-Mail an uns, die Bestätigung kommt mit dem Teilnahme-Link.