Tawodo für Verbände und Innungen
Erreicht eure Mitglieder.
Nicht nur den Verteiler.
Mitteilungen, Veranstaltungen, Dokumente und Mitgliedervorteile auf einer Oberfläche. Mit eurem Logo, in eurem Design, auf Servern in Deutschland.
Der Rundbrief geht raus. Ob er ankommt, weiß niemand.
Verbandsarbeit läuft über E-Mail, Website, Telefon und eine Handvoll Einzellösungen. Jede für sich funktioniert. Zusammen entsteht daraus ein Flickenteppich, den die Geschäftsstelle täglich zusammenhält.
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Rundmail
Die Info betrifft einen Bezirk. Bekommen hat sie der gesamte Verteiler.
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Anmeldungen
Fortbildungen und Versammlungen werden per Mail gemeldet und in einer Liste nachgepflegt.
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Mail-Anhang
Satzung, Formulare und Protokolle liegen in Postfächern statt an einem Ort.
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Einmal im Jahr
Wer nicht zur Versammlung kommt, bekommt vom Verbandsjahr wenig mit.
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Beitragsrechnung
Der einzige regelmäßige Kontaktpunkt mit dem Mitglied ist die Rechnung.
Was heute schon drin ist
Eine Oberfläche für Geschäftsstelle, Vorstand und Mitglieder.
Tawodo läuft seit Jahren in Unternehmen. Für Verbände ist es dieselbe Plattform, nur mit euren Strukturen und eurem Vokabular. Hier steht, was die Plattform heute kann, nicht was geplant ist.
Kommunikation
Mitteilungen an die richtige Gruppe
Über das Dashboard erstellt ihr Mitteilungen mit Text, Bild und persönlicher Ansprache. Eine Zielgruppen-Funktion steuert, wer sie bekommt, also einzelne Gruppen statt immer alle. Mehrere Gruppen lassen sich gleichzeitig ansprechen.
Veranstaltungen und Fortbildungen
Termine, Versammlungen und Fortbildungen werden über dieselbe Oberfläche angekündigt wie alles andere. Die Mitglieder sehen sie in der App, ohne dass ihr eine Rundmail hinterherschickt.
Messenger mit Übersetzung
Direkter Austausch einzeln oder in Gruppen, ohne private Handynummern. Der Messenger übersetzt live über DeepL, jeder liest in seiner Sprache. Relevant überall dort, wo Mitgliedsbetriebe international aufgestellt sind.
Ideenportal
Mitglieder bringen Anliegen und Vorschläge direkt ein, statt sie bis zur nächsten Versammlung aufzuheben. Über die Kommentarfunktion antwortet der Vorstand sichtbar für alle. Das macht Beteiligung zwischen den Versammlungen überhaupt erst möglich.
Organisation und Mehrwert
Eure Struktur abbilden
Bezirke, Innungen, Fachgruppen: verzweigte Strukturen sind vorgesehen. Über Rollen und Rechte regelt ihr mit wenigen Klicks, wer was sieht. Neue Mitglieder kommen per Einzelfreigabe, über einen Zugangscode oder als Massenimport ins System.
Anträge und Formulare
Anträge laufen digital statt auf Papier. In der Übersicht lassen sie sich filtern, suchen, sortieren und freigeben oder ablehnen. Wer etwas eingereicht hat, bekommt die Rückmeldung sofort und muss nicht in der Geschäftsstelle nachfragen.
Dokumente bereitstellen
Dokumente werden einmal hochgeladen, danach findet jeder seine eigenen. Satzung, Protokolle und Bescheinigungen liegen damit an einem Ort statt in Mail-Anhängen. Auch Unterlagen von vor zwei Jahren sind noch auffindbar.
Mitgliedervorteile
Das Benefit-Portal ist Teil der Plattform: Einkaufsvorteile, Dienstrad, Mitarbeiter-PC-Programm, Reiseportal und mehr. Damit bekommt die Mitgliedschaft einen Nutzen, der das ganze Jahr über sichtbar ist und nicht nur zur Beitragsrechnung.
Es sieht aus wie euer Verband, nicht wie eine Software
Logo, Farben und Bezeichnungen richten sich nach eurem Auftritt. Ihr entscheidet außerdem, welche Funktionen überhaupt aktiv sind. Was ihr nicht braucht, taucht bei euren Mitgliedern gar nicht erst auf.
- Eigenes Logo und eigene Farben
- Funktionen einzeln zuschaltbar
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
- Als App und im Browser nutzbar
Ein Preis für alle Funktionen.
Keine Module, die man später dazukaufen muss. Was in der Liste steht, ist drin.
Der Preis richtet sich nach der Zahl eurer Mitglieder. Die konkrete Summe bekommt ihr im Gespräch, zusammen mit dem Aufwand für die Einrichtung.
Die Grundlage ist dieselbe wie bei Unternehmen: ein Preis für den vollen Funktionsumfang, dazu eine monatliche Grundgebühr und eine einmalige Einrichtung. Keine versteckten Kosten, keine teuren Zusatzmodule.
Was Verbände uns vorher fragen
Ersetzt das unsere Mitgliederverwaltung?
Nein. Tawodo ist die Oberfläche zu euren Mitgliedern: Kommunikation, Dokumente, Anträge, Vorteile. Beitragsabrechnung und Buchhaltung bleiben dort, wo sie heute laufen. Wer eine reine Verwaltungssoftware sucht, ist bei uns falsch.
Ist die Plattform mit den deutschen Datenschutzgesetzen konform?
Ja. Die Plattform ist konform mit der DSGVO und den relevanten deutschen Datenschutzbestimmungen. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Können wir die Plattform an unseren Verband anpassen?
Ja. Logo, Farben und der aktive Funktionsumfang richten sich nach euch. Verzweigte Strukturen wie Bezirke, Innungen oder Fachgruppen sind vorgesehen, ebenso Rollen und Rechte pro Gruppe.
Was passiert, wenn unsere Mitglieder das nicht nutzen?
Das ist die berechtigte Sorge. Erfahrungsgemäß wird zuerst geöffnet, was einen unmittelbaren Nutzen hat, also die Vorteile und die eigenen Dokumente. Die Mitteilungen kommen dann mit, weil die App ohnehin offen ist.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Grundplattform steht von unserer Seite in wenigen Tagen. Wie lange die Anpassung an eure Strukturen dauert, hängt davon ab, wie viel ihr am Anfang übernehmen wollt. Dazu bestimmt ihr eine Person, die das Projekt bei euch begleitet.
Welche Unterstützung bekommen wir?
Kundensupport auf Deutsch per Telefon und E-Mail sowie eine Wissensdatenbank. Bei der Einführung begleiten wir euch, damit die Struktur von Anfang an stimmt.
Kostenlos und unverbindlich
Schaut sie euch einmal von innen an.
In der Live-Demo seht ihr die Plattform aus beiden Blickwinkeln: einmal als Geschäftsstelle und einmal so, wie eure Mitglieder sie täglich vor sich haben.
- Sicht der GeschäftsstelleWie ihr Mitteilungen, Anträge und Dokumente steuert.
- Sicht eines MitgliedsDieselbe Plattform so, wie sie in der Hosentasche ankommt.
- Eure StrukturWie sich Bezirke, Innungen und Fachgruppen abbilden lassen.
- Ablauf und PreisWas die Einführung kostet und wie lange sie dauert.