Stell deine Frage.

Die Grundplattform steht in wenigen Tagen. Länger dauert nur die Anpassung an eure Abläufe, also Standorte, Schichtmodelle und Freigabewege. Wie lang, hängt davon ab, wie viel ihr am Anfang übernehmen wollt.

Zuerst richten wir die Grundplattform ein. Danach bildet ihr eure Struktur ab, also Standorte, Abteilungen und Schichten, und legt fest, wer was freigeben darf. Zum Schluss gehen die Zugänge an die Belegschaft. Wir begleiten die Einführung, damit die Struktur von Anfang an stimmt.

Am Anfang die Einrichtung, danach weniger als vorher. Keine Papieranträge und kein Vorlagen-Zoo, Lohnabrechnungen werden einmal hochgeladen statt kuvertiert, und statt Aushang, Rundmail und drei Gruppenchats gibt es eine Oberfläche.

Die Grundeinrichtung machen wir. Ihr bestimmt eine Person, die das Projekt bei euch begleitet, damit die Struktur zu euren Abläufen passt. Danach pflegt ihr die Inhalte selbst, wir bleiben im Hintergrund ansprechbar.

Ja. Jeden zweiten und vierten Dienstag zeigen wir die Plattform live, 45 Minuten, ohne Verkaufsgespräch danach. Wenn du lieber über deinen eigenen Betrieb sprechen willst, nimm den Tawodo-Check, 15 Minuten und kostenlos.

Kundensupport auf Deutsch per Telefon und E-Mail sowie eine Wissensdatenbank. Bei der Einführung begleiten wir euch, danach habt ihr einen festen Ansprechpartner für den laufenden Betrieb.

5 € pro Mitarbeitendem und Monat, dazu eine monatliche Grundgebühr von 100 €. Einmalig kommt die Einrichtung dazu, gestaffelt nach Betriebsgröße. Alle Funktionen sind darin enthalten.

Einmalig 500 € bis 49 Mitarbeitende, 1.000 € bis 99 Mitarbeitende und 2.000 € bis 499 Mitarbeitende. Was darüber liegt, besprechen wir im Gespräch.

Nein. Es gibt einen Preis für den vollen Funktionsumfang, keine Module, die man später dazukaufen muss. Chat, Dienstplan, Lohn-Upload und das Benefit-Portal sind enthalten.

Für die Plattform nicht, die Kosten trägt der Betrieb. Einzelne Benefits wie das Dienstrad laufen über Gehaltsumwandlung, da entscheidet jeder für sich, ob er mitmacht.

Das hängt weniger an der Mitarbeiterzahl als daran, wie viel bei euch heute über Zettel, Aushang und private Handynummern läuft. Genau das schauen wir uns im Tawodo-Check an, und wenn sich der Aufwand nicht rechnet, sagen wir das auch.

Auf Servern in Deutschland. Über Rollen und Rechte steuert ihr, wer welche Daten überhaupt sieht, zum Beispiel damit Schichtleiter Anträge freigeben können, ohne Zugriff auf Lohndaten zu haben.

Ja. Die Plattform ist konform mit der DSGVO und den relevanten deutschen Datenschutzbestimmungen, die Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Nein. Die Plattform läuft genauso im Browser, zum Beispiel an einem Terminal in der Halle oder am Rechner im Büro. Für alle anderen ist die App der bequemere Weg.

Das legt ihr über Rollen und Rechte fest, pro Gruppe und pro Funktion. Ein Schichtleiter kann Anträge freigeben, ohne die Lohndaten zu sehen. Mitarbeitende sehen jeweils nur ihre eigenen Dokumente.

Dann lasst ihr sie an und nutzt Tawodo für den Rest. Ihr entscheidet pro Funktion, was aktiv ist. Die Plattform ersetzt nichts, was bei euch bereits gut läuft.

Ihr ladet sie einmal hoch, danach findet jeder seine eigene. Das ersetzt das Kuvertieren, Verteilen und dreimalige Nachreichen. Ältere Abrechnungen bleiben in der App auffindbar.

Das ist die häufigste Sorge und sie ist berechtigt, wenn eine App nur Verwaltung enthält. Erfahrungsgemäß wird zuerst das geöffnet, was etwas bringt: der eigene Dienstplan, die Lohnabrechnung, die Rabatte. Die Zeiterfassung läuft dann nebenbei mit, weil die App ohnehin offen ist.

Der Messenger übersetzt live über DeepL, jeder schreibt und liest in seiner Sprache. Neue Kollegen sind damit ab Tag eins informiert, unabhängig davon, welche Sprache sie sprechen.

Über eine Einzelfreigabe, über einen Zugangscode oder als Massenimport, wenn ihr die Daten ohnehin schon habt. Was für euch am wenigsten Arbeit macht, klären wir bei der Einrichtung.

Ja. Die Pinnwand steuert die Zielgruppe, also einzelne Standorte, Abteilungen oder Schichten statt immer alle. Wichtiges kommt zusätzlich als Push aufs Handy.

Digital statt auf Papier. Der Antrag wird in der App gestellt, ihr gebt ihn frei oder lehnt ihn ab, und die Rückmeldung ist sofort da. Damit ist auch geklärt, wer wann was eingereicht hat.

Die Arbeitszeiten werden in der App erfasst und dokumentiert, die Aufzeichnung läuft also nebenbei mit. Wie ihr sie im Einzelfall ausgestaltet, stimmt ihr wie bisher mit eurer Beratung ab.

Beliebig viele Schichten, farblich unterscheidbar und pro Standort getrennt. Jeder sieht seinen eigenen Plan in der App, statt ihn freitags am Aushang abzufotografieren.

Das Benefit-Portal ist in vollem Umfang enthalten, unter anderem Einkaufsportal mit über 600 Marken, Dienstrad, Mitarbeiter-PC-Programm, Reiseportal, Geschenke-Portal, Firmensport und Patientenverfügung. Du entscheidest, was du freischaltest.

Du legst zusätzlich zur gesetzlichen Rente Geld für deine Mitarbeitenden zurück. Das ist steuerlich begünstigt und bleibt bei einem Jobwechsel erhalten. Für deine Leute ist es eine Absicherung, die sie sich privat oft nicht aufbauen, für dich eines der wirksamsten Mittel gegen Fluktuation.

Eine Zusatzversicherung, die du für deine Belegschaft abschließt und die über die gesetzliche Kasse hinausgeht. Je nach Tarif sind Vorsorgeuntersuchungen, Zahnbehandlungen oder alternative Heilmethoden abgedeckt, ohne Gesundheitsprüfung und ab dem ersten Tag. Die Beiträge sind steuerlich absetzbar.

Du least ein Fahrrad oder E-Bike und überlässt es deinen Leuten, privat wie dienstlich nutzbar. Über Gehaltsumwandlung sparen sie gegenüber dem Barkauf bis zu 40 %. Für dich ist es bilanziell neutral, die Abwicklung läuft digital über den Anbieter.

Zusätzliche Leistungen statt Lohnerhöhung, zum Beispiel Essenszuschuss, Warengutschein, Fahrtkosten sowie Handy-, Internet- und Kindergartenzuschuss. Für deine Leute sind die meisten davon steuer- und sozialabgabenfrei, dich kostet derselbe Effekt deutlich weniger als eine Gehaltserhöhung. Was im Einzelfall geht, wird vorher steuer- und arbeitsrechtlich geprüft.

Zugang zu Rabatten und Sonderaktionen auf Technik, Reisen, Mode und Alltägliches. Deine Leute sparen bei Dingen, die sie ohnehin kaufen, ohne dass du etwas zuschießt. Für den Betrieb ist es kostenneutral und mit minimalem Aufwand freigeschaltet.

Nein. Du entscheidest pro Thema, was aktiv ist. Was du nicht freischaltest, taucht bei deinen Leuten gar nicht erst auf, und später ergänzen lässt es sich jederzeit.

Ja, dieselbe Plattform, nur auf Mitglieder statt auf Belegschaft ausgerichtet: Mitteilungen, Veranstaltungen, Dokumente, Anträge und Mitgliedervorteile. Alles dazu steht auf der Seite für Verbände.

Logo, Farben und Bezeichnungen richten sich nach eurem Auftritt. Dazu entscheidet ihr, welche Funktionen überhaupt aktiv sind. Es soll nach eurem Betrieb aussehen und nicht nach einer Software mit eurem Logo darauf.