Bereich 02 · HR, Organisation und Wissen

Was täglich Arbeit macht, darf digital einfacher werden.

Personalarbeit im Mittelstand ist selten eine eigene Abteilung. Meistens ist es eine Person, die das nebenbei macht, mit begrenzter Zeit und wachsenden Pflichten. Tawodo digitalisiert die wiederkehrenden Abläufe und bündelt sie auf einer zentralen Plattform, damit genau diese Person Stunden zurückgewinnt.

Sechs Themenfelder, ein Zugang.

Zeit und EinsatzZeiterfassung per Wischbewegung, ohne Chipkarte und Stechuhr. Dienstplan mit Wochenansicht, die eigenen Schichten immer dabei, Urlaub und Krankmeldung digital beantragt und freigegeben.
Lohn und DokumenteLohnabrechnungen einmal hochladen statt kuvertieren, jeder findet seine selbst. Dokumente übergeben, auf Wunsch übersetzt, mit digital erfasster Bestätigung zurück.
Onboarding und UnternehmenswissenUnternehmensvorstellung, Leitlinien, Firmenlexikon und Mitarbeiterguide an einer Stelle. Wer neu anfängt, findet die Antworten selbst, statt dreimal zu fragen.
Sicherheit und ComplianceNotfall- und Alarmplan, Notfallkontakte und ein Hinweisgebersystem, das die Anforderungen an interne Meldestellen abbildet.
Veranstaltungen und QualifizierungVeranstaltungsmanagement mit Einladung, Zusage und Teilnehmerliste. Weiterbildungen und Schulungen zentral organisiert und dokumentiert.
BetriebsmittelFuhrparkmanagement mit Fahrzeugakte und Fristen, Anlagegüter mit klarer Zuordnung, dazu Schnelllinks auf das, was der Betrieb täglich braucht.

Mitarbeiterin im Personalbüro arbeitet entspannt am Laptop

Die Zeiterfassung, die nebenbei läuft.

Arbeitszeiten müssen erfasst werden, das ist keine Frage mehr, sondern Pflicht. Die Frage ist nur, ob dafür Stundenzettel eingesammelt und abgetippt werden, oder ob die Aufzeichnung in der App nebenbei mitläuft: Beginn und Ende per Wisch, Pausen und Fahrzeiten dazu, Vergessenes lässt sich nachtragen.

Die Organisationsverwaltung bildet dahinter eure Struktur ab: Standorte, Abteilungen und Schichten, mit Rollen und Rechten, die regeln, wer was sieht und wer was freigibt. Bei 10 Mitarbeitenden genauso wie bei 500.

Ein Zugang statt vieler Einzellösungen und Ablageorte. Am Anfang steht die Einrichtung, danach steht weniger Arbeit auf dem Tisch als vorher. Das ist die ehrliche Rechnung, und wir sagen sie so im ersten Gespräch.

Welche Prozesse kosten bei euch unnötig Zeit?

Das ist die zweite Frage im kostenlosen Tawodo-Check, 15 Minuten, direkt an deinem Betrieb entlang.

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